Өнер институттары үшін гибридті жұмыс үлгісі: табысқа жету стратегиялары

Кескін Unsplash сайтынан алынды

Сіздің өнер ұйымыңыз пандемиядан гибридті жұмыс үлгісіне қызығушылықпен шығып жатыр ма?

COVID мәжбүрлі және қалыпты қашықтан жұмыс істеу. Бірақ қазір вакциналар шығарылып, CDC шектеулерді алып тастаған кезде, өнер мекемелері өз қызметкерлерінің жұмысқа қалай оралуы мүмкін екенін қарастыруда. 

Қашықтан жұмыс істеудің икемділігі мен тиімділігі көптеген басшыларды гибридті жұмыс үлгісін қарастыруға итермеледі. Artwork Archive-те біз мұражайлар мен басқа да өнер мекемелерінің жаңа нормаларға қалай бейімделіп, кеңседе және кеңседен тыс өнімді және бірлескен жұмыс күшін құрып жатқанын өз көзімізбен көріп отырмыз. Біз өнер ұйымдары қарым-қатынас жасау, істерді аяқтау және бірлесіп жұмыс істеу үшін қолданатын стратегиялар мен құралдарды бөлісуге қуаныштымыз.

Алдымен…

Жұмыс үлгісінің әрбір түрінің (жеке, қашықтағы және гибридті) артықшылықтары мен кемшіліктерін қарастырыңыз. 

Салауатты еңбек мәдениетін дамыту және қолдау туралы айтатын болсақ, барлығына бірдей сәйкес келетін шешім жоқ. Әрбір өнер ұйымы өзінің миссиясы мен бағдарламаларының түрлерімен, сондай-ақ штаты мен бюджетімен ерекшеленеді.

Ұйымыңыз үшін қай жұмыс үлгісі жақсы жұмыс істейтіні туралы әңгімені бастау үшін, мұнда әрбір жұмыс түрі үшін қарастырылатын кейбір артықшылықтар мен кемшіліктер берілген.

Қашықтан басқару

ПлюсыЖ: қашықтан басқару құралы жалдау және сақтауда көмектесе алады, өйткені географиямен шектелмейсіз. Сондай-ақ жұмыс уақытын шектеу арқылы қызметкерлердің денсаулығын сақтауға болады. Коворкинг - бұл әлі де жеке кездескісі келетіндер үшін шешім. Командадастар қажет болған жағдайда кеңседе/шығаруда жоспарлап, жинала алады.

МинусыA: Қашықтағы жұмыс арқылы тиесілілік сезімін қалыптастыру қиын. Кейбір қызметкерлер жалғыздық пен оқшаулануды сезінеді. Менеджерлер өз қызметкерлері жұмысқа аз тартылады және олардың адалдығы төмендейді деп қорқады. Мұны әрбір төртінші жұмысшының пандемиядан кейін жұмыстан шығуды ойлайтыны туралы жаңалықтар күшейтті ().

Жеке

Плюсы: Жұмыс орнында жұмыс істеуге белгілі үміттер бар, өйткені көбіміз бұған үйреніп қалғанбыз. Кездейсоқ және кездейсоқ кездесулер де шығармашылықты ынталандыруы мүмкін. 

Минусы: Сізде таланттарға қол жеткізу шектеулі болады. Қызметкерлердің икемділігі аз болады. Олар қашықтан жұмыс істеудің артықшылықтарына қол жеткізе алмайды - жол жүру жоқ, көбірек тәуелсіздік және т.б. 

ГИБРИД

Плюсы: Гибридті жұмыс күші қашықтан және жеке стратегиялардан пайда көреді. Икемділік бар. Қызметкерлер жұмыс пен өмірдің тепе-теңдігіне ұмтылуды жалғастыруда.

Минусы: Үйлестіруде проблемалар бар. Бірін-бірі қайталау қиын. Барлығы боялған. Бұл менеджерлер үшін стрессті тудыруы мүмкін. 

Гибридті жұмыс үлгілерінің әртүрлі түрлері бар екенін білесіз бе?

Гибрид - бұл бір ғана шешім емес. Жұмыс орнында әртүрлі түрлері зерттеледі. Міне, біз кездестірген бес модель және олар бұл жерде толығырақ талқыланады .

• кеңсеге бағытталған: Қызметкерлер көбінесе кеңсеге келуі керек, бірақ компаниялар қызметкерлерге басқа жерден жұмыс істеуге рұқсат етілген аптасына бір немесе екі күнді бөледі. 

• Толығымен икемді: Қызметкерлер кеңседен қашан және қашан басқа жерден жұмыс істегісі келетінін таңдай алады. Толық икемділік кеңседе жиі болатындарға ұнайтын қызметкердің мәртебе деңгейлерін және елеулі теңсіздіктерді жылдам жасай алады. Сондай-ақ нақты үйлестіру мәселелері бар, өйткені кеңседе кім болатынын болжау қиын. 

• Қашықтан басқару (қашықтан басқаруға ыңғайлы): Бұл үлгіде кейбір қызметкерлерге қашықтан жұмыс істеуге рұқсат етілген. Кейбір нақты күндерге қашықтан жұмыс істеуге рұқсат етілмеуі мүмкін. 

• Гибридті қашықтағы кеңсе: Қызметкерлерге қашықтағы опцияны, икемді жұмыс опциясын (қызметкерлер аптасына 2-3 күн кеңседен жұмыс істейді) және кеңседегі опцияны қамтитын таңдауға болатын опциялардың «мәзірі» ұсынылады. Егер менеджерлер мен басшылар кеңседе жұмыс істеуді таңдаса, бұл қиын болуы мүмкін. Қызметкерлер кеңседе болу керек сияқты сезінуі мүмкін. 

• Бірінші қашықтан: Қашықтан басқару әдепкі болып табылады. Бұл модель қызметкерлердің опцияға жай ғана рұқсат бермей, қашықтан жұмыс істеуге құқығы бар екендігімен ерекшеленеді. 

Әзірге көптеген мұражайлар 1-2 нақты демалыс күндері бар кеңсеге бағытталған тәсілді таңдап жатқан сияқты. Пандемияға дейін де кейбір ұйымдар өз қызметкерлеріне қашықтан жұмыс істеуге рұқсат берді. 

Гибридті модельді қарастыру кезінде ескерілетін факторлар

Қызметкерлер жұмысының сипаты және олар орындайтын нақты жұмыс. 

Кім уақытының көп бөлігін жұмыс үстелінде жалғыз өткізеді? Нысандарға қол жеткізу кімге қажет? Кімге ынтымақтастық пен қарым-қатынас орнату керек? Консерваторлар мен орнатушылардың жұмыс стильдері мен қажеттіліктері әзірленіп жатқандардан өзгеше. Қаржы кеңседен тыс жерде болуы мүмкін, ал қауіпсіздік орнында болуы керек. 

Сіздің қызметкерлеріңіздің жеке басы 

Сіз кейбір қызметкерлердің қашықтан жұмыс істегенін, ал басқалары әлеуметтік өзара әрекеттесусіз күрескенін байқаған боларсыз. Кейбір қызметкерлер ішкі мотивацияға ие болуы және өз кеңістігінен ләззат алуы мүмкін. Басқалар адамның өзара әрекетін қажет етеді және олардың жұмысы бетпе-бет сөйлесу арқылы жақсарады. 

үйде орнату

Кейбір қызметкерлер үй кеңсесінің сәнін көтере алмайды. Немесе олардың үйде отбасы мүшелері немесе бөлмелестері болуы мүмкін. Бұл адамдар кеңсеге келіп, өз кеңістігіне ие болғанды ​​қалайды.

Жұмыс тәжірибесі немесе қызметкердің жұмыс тәжірибесі 

Жаңа қызметкерлер немесе жақында көтерілген қызметкерлер сайтта болуы керек болуы мүмкін. Бұл топ көбінесе менеджерлерінен оқытуды қажет етеді және жаңа жұмысқа қабылданғандар өз бөлімшелерінен тыс әріптестермен қарым-қатынас жасаудың пайдасын көреді. 

Жасы 

Z буын өкілдері тұтастай алғанда кеңседе болғанды ​​қалайды (әртүрлі сауалнамалар бойынша). Олар кәсіби әлемге жаңа және олардың әлеуметтік өмірі көбінесе жұмыспен байланысты. Олар сондай-ақ үйден жұмыс істей бастағаннан бері олардың өнімділігі төмендегенін атап өтті. 

Қызметкерлеріңізді тыңдауды ұмытпаңыз. Ұйымыңыздың өнімділігін сақтай отырып, олардың қажеттіліктерін қалай қанағаттандыруға болатынын қарастырыңыз. 

Табысты гибридті модельге арналған стратегиялар

Гибридті жұмыс үшін қашықтан қол жеткізу қажет , құжаттама және сіздің командаластарыңыз.  

A көрсеткендей, басшылардың 72% виртуалды ынтымақтастық құралдарына инвестиция салады. 

Өнер мұрағатында біз көптеген топтардың жергілікті немесе қашықтан тиімді жұмысын жалғастыру үшін онлайн құралдарға көшкенін көрдік. Шынымды айтсам, коммерциялық емес ұйымдар виртуалды қол жеткізуге баяу болды, бірақ COVID оны қажет етті.

Төменде өнер ұйымдарының гибридті жұмысты орындау тәсілдері берілген. 

сияқты мұражай дерекқоры бар ақпаратқа әрқашан қол жеткізіңіз. 

Қашықтан бірлесіп жұмыс істеу үшін ақпаратты қолжетімді етіңіз

Қызметкерлерді тарата отырып, сіз ешқашан ақпаратты жоғалтпайтыныңызға сенімді болғыңыз келеді. Өнер жинақтарын басқарудың онлайн жүйесін пайдалану арқылы барлық өнер деректеріңіз, суреттеріңіз, контактілеріңіз және құжаттарыңыз бір жерде орталықтандырылған. Қажетті ақпаратты оңай табуға, қол жеткізуге және бөлісуге болады.

Сіз де әрқашан дайын боласыз. Сізде директорлар кеңесі мен қызметкерлерге, баспасөзге, шағымдарға және салық маусымына дайын мәліметтер болады.

Ең бастысы, сайтта физикалық қатысуға сенудің қажеті жоқ. Өнер жинағына кез келген жерден және кез келген құрылғыдан қол жеткізе аласыз. 

Лас-Вегастағы Невада университетінің командасы таратылды. Оларда бір уақытта жұмыс орнында және сыртында жұмыс істейтін қызметкерлер бар. Олар қай жерде болса да, жинақ пен ақпаратқа әркімнің қол жеткізуін қамтамасыз ету үшін Artwork Archive пайдаланады. 

Альбин Поласек мұражайы мен мүсін бақтары өз көрмелерін үйдегі бүкіл командасымен онлайн режимінде көшірді. Олар тіпті онлайн қаражат жинау ұйымдастырды ( аса көп. Олардың Artwork Archive тіркелгісінен веб-сайтына енгізілген олардың ағымдағы көрмесін тексеріңіз.

Ақпаратты жиі бөлісіңіз

Интернеттегі өнер топтамасының көмегімен ақпаратты оңай бөлісуге және жіберуге болады. Сіз несиелер мен қайырымдылықтарды үйлестіре аласыз, оқу материалдарын жасай аласыз, мұрағатыңызды зерттеушілермен бөлісе аласыз және мүдделі тараптар мен шешім қабылдаушыларға өз құндылығыңыз бен әсеріңізді дәлелдей аласыз. 

Бұл ақпаратты онлайн өнер коллекциясын басқару жүйелерімен алмасудың көптеген нысандары бар, соның ішінде: түгендеу тізімдері, портфолио беттері, қызмет есептері, қабырға және мекенжай белгілері, сатылымдар мен шығыстар туралы есептер, QR код белгілері және көрме есептері. 

Сіздің аудиторияңыз да «алыстағы» болуы мүмкін. Марджори Баррик өнер мұражайының атқарушы директоры Алиша Керлин көрмелерге арналған тұрақты баспасөз сұрауларын бір рет басу арқылы жібере алатынын айтады. Лас-Вегастан тыс адамдар да коллекцияға қызығушылық танытады және ол тікелей Artwork Archive тіркелгісінен ақпаратты оңай бөлісе алады. 

Алиша үйде болған кезде жергілікті өнер орталығына және Конгрессмен Сьюзи Лидің Вашингтондағы кеңсесіне несие беру туралы келіссөздер жүргізе алды. 

Өнер жинақтарыңыздың эксклюзивті онлайн көріністерін жасаңыз. Өнер туындылары мұрағатының жеке бөлмелеріндегі өнер туындыларын көруге контактілерді шақырыңыз. 

Бірлесіп жұмыс істеу және жобаларды үйлестіру үшін жеке бөлмелерді пайдаланыңыз

бұл Artwork Archive дерекқорына енгізілген құрал. Сіз өнер топтамасын жасап, оны белгілі бір аудиториямен тікелей бөлісе аласыз. 

Вивиан Заватаро мұғалімдер мен студенттерге өз сабақтарында пайдалану үшін өнер топтамаларын жасау үшін жеке бөлмелерді пайдаланады. Мысалы, профессор мұражайға келіп, заманауи өнер топтамасына қол жеткізуді сұрады. Жеке бөлмелер мұражай мен университет факультеттері арасындағы ынтымақтастыққа ықпал етті. Және ол жерде ешкім болмауы керек еді. 

«Жеке бөлмелер қызметкерлер арасында идеяларды дамыту үшін тамаша. Біз суреттерді қосып, опциялар арасында оңай ауыса аламыз », - дейді Алиша. «Біз оларды өз концерттерімізге саяхаттау үшін де пайдаланамыз. Бөлісу оңай ».

Барлығын бос ұстау үшін кестені пайдаланыңыз

Барлық маңызды күндер мен тапсырмаларды онлайн өнер дерекқорында сақтауға болады. Бөлінген топтың көмегімен маңызды тапсырмаларды анықтап, ешкім бір сәт жіберіп алмауы үшін еске салғыштарды орнатуға болады. Сіз өзіңіздің алдағы жобаларыңызды, сондай-ақ аяқталу мерзімдерін көре аласыз. сонымен қатар күнтізбеңізбен синхрондалады және апта сайынғы электрондық хаттарды аласыз. 

Өнер кураторы Стэнфорд балалар денсаулығы алдағы табиғатты қорғау іс-шараларын жоспарлау үшін Жоспарлағышты пайдаланады. Ол сонымен бірге өзінің консерваторымен қашықтан жұмыс істейді. Әрбір адам өнер мұрағатына қол жеткізе алады және бір уақытта өз коллекциясындағы мыңдаған өнер туындыларының жағдайын бағалау үшін жобаны басқара алады. Куратор өзінің жазбалары мен өңдеу жоспарларын тікелей Art Archive тіркелгісіне жүктейді, осылайша куратор ақпаратты қарап шығып, оған қайта орала алады. 

Artwork Archive жоспарлағышы ешбір мәліметтердің қалдырылмауын қамтамасыз етеді. 

Интерндер мен волонтерлерді сайтта және одан тыс жобаларға тарту

«Құлыптау кезінде біз еріктілер мен интерндерді Artwork мұрағатымен айналыса алдық», - дейді Вивиан. «Біз әртүрлі студенттерге жұмыстарды тапсырдық, олар оларды зерттеп, өз тұжырымдарын Көркем мұрағатқа қосуы үшін. Әрбір студенттің жеке логині болды және біз олардың әрекеттерін «Әрекет» мүмкіндігі арқылы бақылай аламыз.

Огайо Жоғарғы соты түгендеу жобасына көмектесу үшін колледждің тағылымдамадан өтушісін жалдады. Жатақхана бөлмесінен дерекқорды жаңарту үшін ол статикалық электрондық кестені алып, оны Artwork мұрағатына жүктеп салды. Іс жүзінде ол қызметкерлерден құжаттарды жинап, объектілер жазбаларына файлдарды тіркеді. Шығарылғаннан кейін ол Огайо Жоғарғы сотына суреттердің, мәліметтердің және құжаттардың сенімді дерекқорын қалдырып, түгендеу жобасын аяқтады ... және тамаша ұсыныс.

Осы құралдардың көмегімен командаңызбен байланыста болыңыз

сияқты онлайн өнер коллекциясын басқару жүйесінен басқа, виртуалды жұмыс үстелінің құралдар жинағына қосуға болатын басқа құралдар бар. 

Біз мұражайлардың , және сияқты бейнеконференция платформаларын қалай пайдаланатынын көрдік. командалық чаттар немесе тікелей хабарламалар үшін тамаша байланыс платформасы. Орындалып жатқан жобаларды сақтау үшін, немесе сияқты қолданбаларды пайдалануға болады. Веб-сайтыңызда тұтынушыларға қолдау көрсеткіңіз келсе, немесе сияқты қолданбаларды қарастырыңыз. электрондық қолтаңбаларды алудың тамаша тәсілі. өтеуді басқаруға арналған. Шығармашылық қабілеттеріңізді ашу үшін блок-схемалар мен ақыл-ой карталарын тексеріңіз. 

Виртуалды мүмкіндігі шектеулі адамдар үшін проблема болуы мүмкін. Zoom арқылы бейне қашықтағы ASL субтитрлері мен интерпретациясын ұсынатын қызмет немесе рұқсатты жасаңыз. 

Қандай жұмыс үлгісін таңдасаңыз да, өнімді және бірлескен жұмыс күшін дамытыңыз. бұлтқа негізделген өнер топтамасының сайтта және одан тыс жерде пайдалану оңай құралдары үшін.